Assistant(e) formation - h/f (fiche de poste jointe)

Type de poste : CDI plein temps (1 547 h par an)
Structure : ARIC : Association régionale d’information des collectivités territoriales.
Principale association d'information et formation des élus en Bretagne, avec près de 430 collectivités
adhérentes, l'ARIC a été créée en 1971. Pour plus d'information consulter le site internet :
www.asso.fr. Ce recrutement a lieu en raison d’un départ pour rapprochement de conjoints.
Lieu : Chantepie (35), place des Marelles, derrière la Mairie.
Missions : Sous l'autorité de la directrice vous serez :
- Chargé(e) de l’accueil et des relations avec les collectivités : accueil téléphonique et physique,
suivi Adhérents, courrier,‐ réponses aux questions posées par les adhérents
- Chargé(e) de la préparation des formations : en tandem avec la directrice : Logistique
(recherche et réservation de lieux de formation), suivi des inscriptions, relations avec les
formateurs et suivi des plans de formation des collectivités, préparation des supports de
formation
- Facturation : Appel à cotisation annuelle, Suivi et pointage des règlements, facturation des
formations aux collectivités, mise à jour des fichiers
- Appui à la réalisation des publications : relecture, routage des adresses pour la diffusion de la
Lettre de l’Aric (fichier), veille documentaire pour alimenter les publications, classement,
contribution au site internet
- Secrétariat : courrier, préparation d’évènements et réunions (en collaboration) relecture et mise
en forme des documents et courriers, commandes fournitures
- Contribution à la vie associative : AG, réunions internes
Profil du candidat :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées‐ Capacités d’écoute
- très bonne organisation – polyvalence nécessaire (petite équipe de 4 salariés)
- rigueur et autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
- très bonne maîtrise des outils bureautiques et utilisation d’internet
- Notions de comptabilité souhaitées
- Disponibilité (possibilité de réunions en soirée ou le samedi)
- intérêt pour le développement local et connaissance des collectivités territoriales et du
réseau associatif
Expérience souhaitée auprès des collectivités territoriales (association, cabinet, collectivité…)
Rémunération et conditions de travail :
Contrat de droit privé ‐ Base de rémunération : Catégorie B rédacteur de la Fonction publique
territoriale (équivalent Base brute annuelle de 19 à 20 000 € sur 12 mois, suivant expérience).
32 jours de congés ouvrés suivant accord d'entreprise. 35 heures hebdomadaires.
Début du contrat : dés que possible
Candidatures : Merci d’adresser un CV et une Lettre de motivation manuscrite avant le 3 Mars 2014
à l'attention de la Directrice Valérie AUTISSIER
ARIC – BP 27305 – 35 573 Chantepie Cedex ‐ Courriel : info@aric.asso.fr
OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) FORMATION